Laatst bijgewerkt op 15 september 2024
Hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
Als u iets bij ons koopt, geeft u uw persoonsgegevens door en daarmee stemt u ermee in dat wij ze bewaren en gebruiken om aan onze verplichtingen jegens u te voldoen en u de beste service en aanbiedingen te bieden.
Gegevensbescherming en overdracht aan derden en derde landen
De persoonsgegevens die worden gebruikt door GSAB en onze systeemleveranciers, zogenaamde gegevensverwerkers, zijn beschermd en vinden plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
In de zeldzame gevallen waarin we uw persoonsgegevens kunnen delen met verwerkers in zogenaamde derde landen (buiten de EU), wordt de overdracht beschermd door middel van standaardcontractbepalingen in combinatie met aanvullende beveiligingsmaatregelen (encryptie, pseudonimisering). Waar van toepassing gebruiken we de overeenkomst tussen de EU en de VS in het zogenaamde 'Data Privacy Framework'.
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden buiten Gudrun Sjödén voor marketingdoeleinden. We verstrekken uw gegevens alleen aan onze gewaarborgde partners en leveranciers (in sommige gevallen buiten de EU) wanneer dat nodig is om onze verplichtingen na te komen.
We gebruiken uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
Bij een bestelling via onze webshop
Om uw bestelling te verwerken, bewaren wij uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betalingsgegevens, betalingsgeschiedenis en bestelinformatie. Wij gebruiken uw gegevens om uw bestelling en eventuele retouren te verwerken, de bezorgstatus te verzenden, betalingen te beheren en de best mogelijke service te bieden wanneer u contact met ons opneemt.
We bewaren uw gegevens zolang u een actieve klant bent en zolang u recht op reclamatie heeft, dat wil zeggen 36 maanden na uw laatste aankoop, met uitzondering van wanneer autoriteiten vereisen dat de gegevens langer bewaard moeten worden. We gebruiken de gegevens om aan ons deel van onze gezamenlijke koopovereenkomst te voldoen.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk zodat Gudrun Sjödén de dienst kan leveren en uw bestelling bij u kan bezorgen. De rechtsgrondslag is 'Nakoming van de overeenkomst' en 'Gerechtvaardigd belang'.
Klantenservice
Om u de beste service te bieden als u antwoorden op vragen, technische ondersteuning of advies nodig heeft via e-mail, onze chatfunctie, telefoon of op onze sociale media, moeten wij uw informatie verwerken. De gegevens die wij verwerken zijn uw naam, adres, telefoonnummer, eventueel uw geboortedatum, betalingsgegevens, betalingsgeschiedenis, eventuele kredietinformatie, bestelinformatie, klantnummer en eventuele eerdere correspondentie.
Wij bewaren uw gegevens 90 dagen in het geval van telefoongesprekken en 24 maanden als het gaat om mailconversaties. Andere gegevens over u worden gedurende 36 maanden na uw laatste aankoop bewaard. De verwerking van uw gegevens is nodig om u in ons wederzijds belang onze klantenservice en ondersteuning te kunnen bieden.
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Gudrun Sjödén (na belangenafweging).
Marketing
Wij maken gebruik van uw persoonsgegevens om u op de hoogte te brengen van onze producten en diensten via post, e-mail, sms, telefoon, sociale media of andere vergelijkbare elektronische kanalen. Om dit te doen, verwerken we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres. Om u te leren kennen en u informatie te bieden over producten waarvan wij denken dat u ze leuk vindt, verwerken wij ook informatie over welke producten u heeft gekocht of in welke producten u interesse heeft getoond.
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming wanneer u akkoord gaat met onze marketing. Dit is met uitzondering van directe marketing via post (inclusief catalogi), marketing via sociale media en zorgvuldig geselecteerde aanbiedingen via e-mail, die naar u zijn verzonden op basis van uw interesse wanneer u een aankoop bij ons doet. De gegevens worden maximaal 36 maanden bewaard, maar u kunt op elk gewenst moment contact met ons opnemen om de verwerking van uw gegevens te beëindigen.
#yesgudrun - voorwaarden
Gudrun Sjödén vindt het leuk om producten in het echt op sociale media te zien. We kunnen u vragen of we foto's die u op Instagram of Facebook heeft gepost via onze kanalen mogen delen. Dergelijke kanalen zijn voornamelijk Gudrun Sjödén-websites (gudrunsjoden.nl) maar kunnen ook andere kanalen van Gudrun Sjödén omvatten, bijvoorbeeld de Gudrun Sjödén-nieuwsbrief, Gudrun Sjödén Facebook, Gudrun Sjödén Instagram etc.
Door met #yesgudrun te reageren op een foto na het verzoek van Gudrun Sjödén op Instagram of Facebook, hierna 'foto('s)' genoemd, gaat u akkoord met het volgende:
U verstrekt Gudrun Sjoden Group AB (Gudrun Sjödén Design & Produktion AB, Gudrun Sjoden AS, Gudrun Sjoden ApS, Gudrun Sjoden OY, Gudrun Sjoeden GmbH, Gudrun Sjoden HK Ltd, Gudrun Sjödén Sverige AB, Gudrun Sjoden UK Ltd, Gudrun Sjoden US Inc, Gudrun BV, Gudrun Sjoden FRA S.A), een Zweeds bedrijf onder het registratienummer 556438-3148 (hierna 'Gudrun Sjödén'), een niet-exclusieve, royaltyvrije, wereldwijde licentie voor het gebruik van uw foto's, op elke manier die naar eigen goeddunken moet worden bepaald door Gudrun Sjödén zonder enige verplichting jegens u, in hun marketing en/of advertenties, inclusief onder meer het recht om uw foto's te reproduceren, verspreiden, wijzigen en bewerken. Bovendien geeft u Gudrun Sjödén uw toestemming om foto's te gebruiken waarop u kunt worden geïdentificeerd voor marketing- en/of reclamedoeleinden, volgens Sw: Lag om namn och bild i reklam (1978:800).
U verklaart en garandeert dat u eigenaar bent van of zeggenschap heeft over de rechten op het materiaal dat u heeft ingediend, en dat u toestemming heeft van alle personen die op de foto's voorkomen. Bovendien verklaart u dat u een individu bent (d.w.z. geen bedrijf), dat u minstens 18 jaar oud bent of ouderlijke toestemming heeft, en dat het gebruik van uw foto's door Gudrun Sjödén geen inbreuk maakt op de rechten van een derde partij of op enige wet.
Hierbij ontslaat u Gudrun Sjödén van alle verplichtingen om u te betalen voor het gebruik van uw foto's en vrijwaart u Gudrun Sjödén en alle personen die namens Gudrun Sjödén handelen tegen alle claims (inclusief claims van derden), aansprakelijkheden, ongeacht de aard, in verband met het gebruik van de afbeeldingen zoals hierboven beschreven.
De Zweedse wetgeving is van toepassing op deze voorwaarden, waarbij de bevoegde rechtbanken in Stockholm de exclusieve jurisdictie hebben over eventuele geschillen die daaruit voortvloeien.
Indien u vragen heeft over onze diensten met betrekking tot gegevensbescherming, kunt u altijd contact met ons opnemen via info@gudrunsjoden.be
Als u de toestemming voor het delen van uw foto's met Gudrun Sjödén wilt intrekken, moet u contact met ons opnemen door op het 'i'-pictogram in de linker benedenhoek van uw gedeelde afbeelding op onze website te klikken. Het pictogram zal u doorverwijzen naar een formulier waar u uw verzoek tot intrekking van uw toestemming kunt indienen.
Mijn pagina
Wij verwerken uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat u uw gegevens (contactgegevens, bestelgeschiedenis, details van uw bestellingen en abonnementen etc.) gemakkelijk kunt inzien en beheren.
Hiertoe gebruiken wij de informatie die u met ons gedeeld heeft, zoals naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, bestelgeschiedenis en klantnummer. Deze informatie wordt bewaard en verwerkt zolang u een actieve klant van ons bent, dat wil zeggen tot 36 maanden na uw laatste aankoop, of totdat u ervoor kiest om uw account te verwijderen. De gegevensverwerking is gebaseerd op ons gemeenschappelijk belang, omdat deze gegevens vereist zijn om onze diensten te verlenen.
Deze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Gudrun Sjödén (na belangenafweging).
Gudruns club
Wij gebruiken uw gegevens om uw voordelen binnen de club te beheren en om nieuws en aanbiedingen over onze producten en diensten aan u te sturen via post, e-mail, sms, sociale media of andere vergelijkbare elektrische kanalen. Om dit te doen, verwerken wij gegevens zoals naam, adres, e-mailadres en klantnummer. We zullen uw persoonsgegevens ook verwerken om u relevante aanbiedingen te doen op basis van uw eerdere aankooppatronen (zogenaamde 'profilering').
Wij bewaren uw informatie zolang u lid van onze club bent of zolang u een actieve klant van ons bent, dat wil zeggen 36 maanden na uw laatste aankoop. De verwerking van uw gegevens is nodig voor de lidmaatschapsovereenkomst voor het loyaliteitsprogramma. De rechtsgrondslag voor de verwerking is 'Nakoming van de overeenkomst' en 'Toestemming voor profilering'.
Prijsvragen
Wanneer u deelneemt aan onze prijsvragen, verwerken wij uw gegevens om contact met u op te nemen met informatie over de prijsvraag, om contact op te nemen met de winnaars en om de prijzen te verzenden en op te volgen. Hiertoe verwerken wij uw contactgegevens (naam, adres en telefoonnummer), eventueel uw e-mailadres en informatie die u bij de prijsvraag heeft gedeeld.
We slaan deze gegevens op totdat de prijsvraag is gesloten, er contact opgenomen is met de winnaars en de prijzen zijn uitgereikt. De verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming wanneer u ervoor kiest deel te nemen aan onze prijsvraag.
Cookies
Een cookie is een klein stukje data (tekstbestand) dat een website – wanneer deze door een gebruiker wordt bezocht – aan uw browser vraagt om op uw apparaat op te slaan om informatie over u te onthouden, zoals uw taalvoorkeur of inloggegevens. Deze cookies worden door ons geplaatst en worden first-party cookies genoemd. We gebruiken ook cookies van derden - dit zijn cookies van een ander domein dan het domein van de website die u bezoekt - voor onze reclame- en marketinginspanningen. Meer specifiek gebruiken we cookies en andere trackingtechnologieën voor de volgende doeleinden:
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties van u die neerkomen op een verzoek om diensten, zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren, inloggen of het invullen van formulieren. U kunt uw browser zo instellen dat deze cookies worden geblokkeerd of dat u wordt gewaarschuwd, maar sommige delen van de site zullen dan niet werken. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.
Functionele cookies
Deze cookies stellen de website in staat verbeterde functionaliteit en personalisatie te bieden. Ze kunnen door ons worden ingesteld of door externe providers wiens diensten we aan onze pagina's hebben toegevoegd. Als u deze cookies niet toestaat, werken sommige of al deze services mogelijk niet correct.
Prestatiecookies
Met deze cookies kunnen we bezoeken en verkeersbronnen tellen, zodat we de prestaties van onze site kunnen meten en verbeteren. Ze helpen ons om te weten welke pagina's het meest en het minst populair zijn en om te zien hoe bezoekers zich op de site verplaatsen. Alle informatie die deze cookies verzamelen is geaggregeerd en daarom anoniem. Als u deze cookies niet toestaat, weten we niet wanneer u onze site hebt bezocht en kunnen we de prestaties ervan niet controleren.
Marketingcookies
Deze cookies kunnen via onze site worden geplaatst door onze advertentiepartners. Ze kunnen door die bedrijven worden gebruikt om een profiel van uw interesses op te bouwen en u relevante advertenties op andere sites te tonen. Ze slaan niet direct persoonlijke informatie op, maar zijn gebaseerd op een unieke identificatie van uw browser en internetapparaat. Als u deze cookies niet toestaat, krijgt u minder gerichte advertenties te zien.
UW RECHTEN
Volgens de verordening gegevensbescherming heeft u recht op toegang tot de informatie die wij over u hebben geregistreerd. We verwijzen u naar onze klantenservice voor een gegevensoverzicht of dataportabiliteit. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de gegevens die we van u verzameld hebben (bijvoorbeeld als u denkt dat de informatie onjuist, onvolledig of niet relevant is), doet u dat het eenvoudigst door in te loggen op 'Mijn pagina' op onze website of contact op te nemen met onze klantenservice. Hier kunt u zich ook voor onze mailings afmelden of uw instellingen daarvoor wijzigen of andere instemmingen wijzigen of intrekken. Wilt u uit ons register verwijderd worden? Neem dan contact op met onze klantenservice, wij zullen u verder helpen.
U heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van de gegevens die we verzamelen op wettelijke grond van belangenafweging, maar met het risico dat we u bepaalde functies niet kunnen bieden. Als u tegen de verwachting in vindt dat wij uw gegevens op een onjuiste manier verwerken, heeft u het recht om uw klacht bij een toezichthoudende autoriteit in te dienen.
Uw recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking (bijvoorbeeld de verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen), inclusief het recht om bezwaar te maken tegen directe marketing en geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe oefen ik mijn rechten uit?
Als u een van uw rechten wilt uitoefenen, bent u van harte welkom om contact op te nemen met onze klantenservice. U kunt ons bereiken via info@gudrunsjoden.be of telefonisch: 09 296 16 74.
Vragen over de privacy- en gegevensbescherming van Gudrun Sjödén AB kunnen worden gericht aan onze functionaris voor gegevensbescherming: Human Factory Sweden AB info@humanfactory.se.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op imy.se.
OVERIG
Encryptie – We beveiligen uw gegevens in onze webshop met behulp van encryptie. SSL staat voor Secure Sockets Layer en is een functie waarmee alle informatie gecodeerd wordt die tussen de koper en verkoper wordt verzonden.
Links – Op www.gudrunsjoden.com kunnen links naar andere websites staan. Gudrun Sjödén Sverige AB neemt op geen enkele wijze de verantwoordelijk op zich voor integriteitsbescherming of de inhoud van deze websites.
Auteursrecht – Alle inhoud in onze webshop wordt auteursrechtelijk beschermd.
Verantwoordelijk voor persoonsgegevens – Gudrun Sjödén Sverige AB, btw-nummer 556193-8233.