Senest opdateret 05.09.2024
Sådan håndterer vi dine personoplysninger
Når du handler hos os, overdrager du dine personoplysninger og dermed accepterer du også, at vi gemmer og bruger dem for at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig samt for give dig den bedst mulige service og bedste tilbud.
Vi udleverer ikke dine oplysninger til andre for at udføre markedsføring uden for Gudrun Sjödéns regi. Vi giver kun dine oplysninger til vores garanterede samarbejdspartnere og leverandører (nogle gange uden for EU), når det er nødvendigt for at opfylde vores egne forpligtelser.
Beskyttelse af personlige oplysninger og overførsel til tredjepart og tredjeland
De personoplysninger, der anvendes af GSAB og vores systemleverandører, såkaldte databehandlere, er beskyttet og foregår i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
I de sjældne tilfælde, hvor vi kan dele dine personoplysninger med parter i såkaldte tredjelande (uden for EU), er overførslen beskyttet ved hjælp af standard kontraktklausuler i kombination med yderligere sikkerhedsforanstaltninger (kryptering, pseudonymisering). Hvor det er relevant, bruger vi aftalen mellem EU og USA i det såkaldte "Data Privacy Framework".
Vi benytter dine personoplysninger på følgende måde:
Ved køb i vores netbutik
For at håndtere dit køb gemmer vi dine oplysninger såsom navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, betalingsoplysninger, betalingshistorik samt ordreinformationer. Hvis du vælger at betale på faktura, anvender vi også dit personnummer. Vi anvender dine oplysninger for at behandle din bestilling og eventuelle returvarer, sende leveringsstatus, håndtere betalinger samt for at give den bedst mulige service, når du kontakter os. Retsgrundlaget er "Udførelse af kontrakt" og "Legitim interesse".
Vi gemmer dine oplysninger, så længe du er aktiv kunde, og så længe din reklamationsret gælder, dvs. 36 måneder efter dit seneste køb, undtagen hvor myndighederne kræver at oplysningerne gemmes i længere tid. Vi benytter os af dette til at opfylde vores fælles købsaftale.
Kundeservice
For at vi kan give dig den bedste service, når du har brug for svar på spørgsmål, teknisk support eller rådgivning via e-mail, vores chatfunktion, telefon eller vores sociale medieplatforme, skal vi kunne håndtere dine oplysninger. De oplysninger vi behandler er navn, adresse, telefonnummer, evt. fødselsdato, betalingsoplysninger, betalingshistorik, evt. kreditinformation, ordreinformation, kundenummer samt eventuel tidligere korrespondance.
Vi gemmer dine oplysninger i 90 dage ved telefonisk henvendelse og i 24 måneder ved mailhenvendelse, og de øvrige oplysninger om dig gemmes i 36 måneder efter dit seneste køb. Disse behandlinger er nødvendige for at kunne tilbyde dig kundetjenestens hjælp og støtte i vores fælles interesse.
Markedsføring
Vi benytter dine personoplysninger til at informere dig om vores produkter og tjenester via post, mail, sms telefon, sociale medier eller andre lignende elektroniske kanaler. For at kunne gøre det behandler vi dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer samt din adresse. For at lære dig at kende og kunne tilbyde dig informationer om produkter, vi tror, du vil synes om, håndterer vi også oplysninger om, hvilke varer du har købt eller vist interesse for.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, når du godkender vores markedsføring. Herfra undtaget er dog direkte markedsføring via post (herunder kataloger), markedsføring via sociale medier samt nøje udvalgte tilbud via mail, der sendes til dig med udgangspunkt i vores legitime interesse (efter vurdering), når du foretager et køb hos os. Oplysningerne lagres i op til 36 måneder, men du kan når som helst kontakte os for at afslutte disse behandlinger.
Brug af pseudonymiserede e-mailadresser
For at forbedre vores tjenester og din oplevelse på vores netbutik bruger vi pseudonymiserede e-mailadresser. Det betyder, at din e-mailadresse konverteres til et pseudonym (en kode), som ikke kan spores tilbage til dig uden yderligere oplysninger. Denne behandling af dine data hjælper os med at analysere og optimere vores markedsføring og til bedre at forstå vores kunders behov og præferencer.
Vi sikrer, at al behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR. Dine rettigheder respekteres fuldt ud, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til brug af pseudonymiserede e-mailadresser tilbage via "Mine sider". Ved tilbagetrækning af samtykke stopper vi straks behandlingen af dine pseudonymiserede e-mailadresser.
Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, bedes du kontakte os på kundeservice@gudrunsjoden.dk.
#yesgudrun - betingelser og vilkår
Gudrun Sjödén kan lide at se produkter brugt i den virkelige verden på de sociale medier, og vi beder somme tider om at kunne dele billeder, der er blevet lagt op på vores Instagram- eller Facebook-kanaler. Disse kanaler er primært Gudrun Sjödén-hjemmesider (gudrunsjoden.dk) men kan også være andre Gudrun Sjödén-kanaler som for eksempel Gudrun Sjödén-nyhedsbreve, Gudrun Sjödén på Facebook, Gudrun Sjödén på Instagram osv.
Ved at svare #yesgudrun på et billede, efter at Gudrun Sjödén har sendt dig en anmodning på Instagram eller Facebook, herefter kaldet "billedet/-erne", accepterer du følgende:
Du giver den svenske virksomhedhed Gudrun Sjoden Group AB (Gudrun Sjödén Design & Produktion AB, Gudrun Sjoden AS, Gudrun Sjoden ApS, Gudrun Sjoden OY, Gudrun Sjoeden GmbH, Gudrun Sjoden HK Ltd, Gudrun Sjödén Sverige AB, Gudrun Sjoden UK Ltd, Gudrun Sjoden US Inc, Gudrun BV, Gudrun Sjoden FRA S.A), med registreringsnummer 556438-3148 . (herefter kaldet "Gudrun Sjödén") ikke-eksklusiv, royaltyfri, global licens til, på enhver måde efter Gudrun Sjödén's skøn og uden nogen forpligtelser over for dig, bruge dine billeder og fotos, hvor du kan identificeres, herunder, men ikke begrænset til retten til at reproducere, distribuere, ændre og redigere dine billeder til markedsførings- og/eller reklameformål i henhold til svensk navne- og billedlov (1978:800) i reklamer.
Du gør hermed gældende og garanterer, at du ejer eller kontrollerer rettighederne til de materialer, du har fremsendt, og at du har indhentet tilladelse til dette fra enhver person, der måtte være med på billederne. Du bekræfter endvidere, at du er en privatperson (dvs. ikke en virksomhed), at du er fyldt 18 år eller har dine forældres samtykke, og at Gudrun Sjödén's brug af dine billeder ikke overtræder nogen rettigheder tilhørende tredjemand eller nogen lov.
Du friholder hermed Gudrun Sjödén fra alle forpligtelser til at betale dig for brugen af dine billeder samt giver samtykke til at friholde Gudrun Sjödén og alle personer, der måtte handle på vegne af Gudrun Sjödén, fra ethvert krav (inklusive krav fra tredjemand) og enhver forpligtelse, uanset art, i forbindelse med brugen af de ovenfor beskrevne billeder.
Svensk lov er gældende for disse betingelser og vilkår, hvor retten i Stockholm er værneting i enhver strid, der måtte opstå i forbindelse med disse.
Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål om vores serviceydelser eller om databeskyttelse på kundeservice@gudrunsjoden.dk.
Hvis du ønsker at trække dit samtykke til at dele dine billeder med Gudrun Sjödén tilbage, skal du kontakte os ved at klikke på "i"-ikonet nederst til venstre i dit delte billede på vores hjemmeside. Ikonet er et link til en formular, hvor du kan indsende dit ønske om at trække dit samtykke tilbage.
Mine sider
For at du nemt kan få adgang til og mulighed for at håndtere dine oplysninger (kontaktoplysninger, ordrehistorik, detaljer i dine bestillinger, abonnementer etc.) behandler vi dine personoplysninger.
For at kunne gøre dette benytter vi de oplysninger, du har givet os, såsom navn, telefonnummer, adresse, e-mailadresse samt ordrehistorik og kundenummer. Disse oplysninger gemmes og behandles, så længe du er aktiv kunde hos os, dvs. 36 måneder efter dit seneste køb, eller alternativt indtil du vælger at slette din konto. Behandlingen er baseret på vores fælles interesse, hvor disse oplysninger er påkrævet for at kunne tilbyde tjenesten.
Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på Gudrun Sjödéns legitime interesse (efter vurdering).
Gudrun-klubben
Vi benytter dine oplysninger til at kunne håndtere dine goder i klubben samt sende nyheder og tilbud til dig om vores produkter og tjenester via post, mail, sms, sociale medier eller andre lignende elektroniske kanaler. For at kunne gøre dette vil vi håndtere oplysninger som navn, adresse, e-mailadresse og kundenummer. For at give dig personlige tilbud, benytter vi også din ordrehistorik. Vi vil også behandle dine personoplysninger for at give dig relevante tilbud baseret på dine tidligere købsmønstre (såkaldt "profilering").
Vi behandler dine oplysninger så længe du er medlem i vores klub eller alternativt så længe du er aktiv kunde hos os, dvs. 36 måneder efter dit seneste køb. Behandlingerne er nødvendige for aftalen om medlemskab i loyalitetsprogrammet.
Behandling af dine personoplysninger er nødvendig for at levere Gudrun Sjödéns klubtjeneste. Retsgrundlaget for behandlingen er "Udførelse af kontrakt" og "Samtykke" til profilering.
Konkurrencer
Når du deltager i vores konkurrencer, behandler vi dine oplysninger for at kunne kontakte dig med information om konkurrencen, kontakte vinderne samt udsende og følge op på udsendelsen af gevinster. For at kunne gøre dette behandler vi dine kontaktoplysninger (navn, adresse og telefonnummer og evt. e-mailadresse) samt de informationer, der er blevet indsendt til konkurrencen.
Vi gemmer disse oplysninger, indtil konkurrencen er afsluttet, vinderne er kontaktet og præmierne er tildelt. Behandlingen af dine personoplysninger bygger på dit samtykke, som du giver, når du vælger at deltage i vores konkurrence.
Behandling af dine personoplysninger er baseret på Gudrun Sjödéns legitime interesse (efter vurdering).
Cookies
En informasjonskapsel er et lite stykke data (tekstfil) som et nettsted – når det besøkes av en bruker – ber nettleseren din lagre på enheten din for å huske informasjon om deg, for eksempel språkpreferanser eller påloggingsinformasjon. Disse informasjonskapslene settes av oss og kalles førsteparts informasjonskapsler. Vi bruker også tredjeparts informasjonskapsler – som er informasjonskapsler fra et annet domene enn domenet til nettstedet du besøker – for vår annonsering og markedsføring. Mer spesifikt bruker vi informasjonskapsler og andre sporingsteknologier til følgende formål:
Nødvendige informasjonskapsler
Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere og kan ikke slås av i våre systemer. De er vanligvis bare satt som svar på handlinger utført av deg som utgjør en forespørsel om tjenester, for eksempel å angi personvernpreferanser, logge på eller fylle ut skjemaer. Du kan stille inn nettleseren din til å blokkere eller varsle deg om disse informasjonskapslene, men noen deler av nettstedet vil da ikke fungere. Disse informasjonskapslene lagrer ingen personlig identifiserbar informasjon.
Funksjonelle informasjonskapsler
Disse informasjonskapslene gjør det mulig for nettstedet å tilby forbedret funksjonalitet og personalisering. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører hvis tjenester vi har lagt til på sidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer som de skal.
Ytelsesinformasjonskapsler
Disse informasjonskapslene lar oss telle besøk og trafikkkilder slik at vi kan måle og forbedre ytelsen til nettstedet vårt. De hjelper oss å vite hvilke sider som er mest og minst populære og se hvordan besøkende beveger seg rundt på nettstedet. All informasjon disse informasjonskapslene samler inn er aggregert og derfor anonym. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, vil vi ikke vite når du har besøkt siden vår, og vil ikke kunne overvåke ytelsen.
Markedsføringsinformasjonskapsler
Disse informasjonskapslene kan settes gjennom nettstedet vårt av våre annonsepartnere. De kan brukes av disse selskapene til å bygge en profil av interessene dine og vise deg relevante annonser på andre nettsteder. De lagrer ikke direkte personlig informasjon, men er basert på unik identifikasjon av nettleseren og internettenheten din. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, vil du oppleve mindre målrettet annonsering.
DINE RETTIGHEDER
Ifølge forordningen om databeskyttelse har du ret til at få adgang til de informationer, vi har registreret om dig. For registeruddrag eller dataportabilitet henviser vi til vores kundetjeneste. Hvis du vil ændre de oplysninger vi har indsamlet fra dig (hvis du f.eks. mener, at informationerne er forkerte, ufuldstændige eller irrelevante), gør du det nemmest ved at logge på 'Mine sider' på vores hjemmeside eller kontakte kundeservice. Her kan du også ændre eller opsige dit abonnement på vores markedsføringsudsendelser eller andre samtykker du har givet os. Vil du fjernes fra vores register? Kontakt kundeservice, så hjælper vi dig. Du kan nå os på kundeservice@gudrunsjoden.dk eller via telefon: 3313 4499.
Du har ret til at modsætte dig behandling af de oplysninger, vi indsamler med lovbefæstet interesseafvejning, men det medfører en risiko for, at vi ikke kan tilbyde dig visse funktioner. Hvis du mod forventning synes, at vi behandler dine oplysninger på en forkert måde, har du ret til at fremføre din klage hos en tilsynsmyndighed.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling (f.eks. behandlingen baseret på vores legitime interesser), herunder retten til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring og automatiseret beslutningstagning.
Du har også ret til at indgive en klage til det svenske datatilsyn. Se yderligere oplysninger på imy.se.
Hvordan udøver jeg mine rettigheder?
Ønsker du at udøve nogle af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte vores kundeservice. Du kan nå os på kundeservice@gudrunsjoden.dk eller via telefon: 3313 4499.
Du kan stille spørgsmål vedrørende Gudrun Sjödén AB's privatlivs- og databeskyttelse til vores databeskyttelsesrådgiver: Human Factory Sweden AB info@humanfactory.se.
ØVRIGT
Kryptering – Vi beskytter dine oplysninger i vores netbutik ved hjælp af kryptering. SSL står for Secure Sockets Layer og er en funktion, der sikrer, at al information, der sendes mellem køber og sælger, er krypteret.
Links – Her på www.gudrunsjoden.com kan der findes links til andre hjemmesider. Gudrun Sjödén Sverige AB påtager sig intet ansvar for privatlivsbeskyttelse eller indholdet på disse sider.
Ophavsret – Alt indhold i vores netbutik er beskyttet i henhold til den svenske ophavsretslov.
Personoplysningsansvarlig – Gudrun Sjödén Sverige AB, registreringsnummer 556193-8233.